من الأمور الهامة في مجال الأعمال فيما يتعلق بالمؤسسات والشركات هي جمع البيانات مع تقدم التكنولوجيا وتطورها قدمت لنا أداة رائعة وفعالة في جمع البيانات بشكل سهل ويسير حيث هذا التطبيق يقدم حل سهل وشامل في تصميم الاستبيانات والنماذج التي يتم استخدامها على الأجهزة الحديثة والهواتف بكل سهولة. وفي هذا المقال سوف نقدم لكم أداة مثالية لجمع البيانات بسهولة سوف نتعرف أيضا على المميزات والفوائد التي تعود من استخدام هذه الأداة وكيف هي بديل رائع ومذهل لكل الطرق التي تتم في جمع البيانات بشكل تقليدي.

نبذة عن تطبيق أداة مثالية لجمع البيانات بسهولة

 هذا التطبيق يعتبر أداة رائعة جدا ومفيدة في جمع البيانات للمؤسسات والشركات وحتى الأفراد بكل كفاءة كما أن هذا التطبيق يتمتع بمجموعة من المميزات وكذلك يمكن لكل الشركات باختلاف أحجامها أن تستفيد من هذا التطبيق في تعزيز الإنتاجية الخاصة بها وتحسين عملية جمع البيانات التي تحتاجها. فسواء كانت هذه المؤسسات والشركات تحتاج إلى أن تجمع البيانات التي تتعلق بالعملاء أو في عمل استبيانات تتعلق بالموظفين فهذا التطبيق هو الأداة الأمثل والحل الرائع لمثل هذه المميزات 

تطبيق أداة مثالية لجمع البيانات بسهولة

 هذا التطبيق يتمتع بمجموعة من المميزات الرائعة والمتنوعة التي تجعل منه أداة مثالية في جمع البيانات بشكل سهل ومن تلك المميزات التي يتمتع بها التطبيق نذكر لكم التالي:

 سهولة الاستخدام 

هذا التطبيق يأتي بواجهة مستخدم سهلة وبسيطة يمكن للجميع أن يتعاملوا معها بشكل سهل ويسير وهذا يسمح لكل شخص يتعامل مع هذا التطبيق دون أن يحتاج إلى خبرة سابقة في مجال التكنولوجيا. كما أن هذا التطبيق يعتمد على ميزة رائعة جدا وهي السحب والإفلات هذه الميزة تجعل من عملية تصميم النماذج سهلة وسريعة وكذلك أيضا مريحة. فيمكن للمستخدم أن يقوم بإضافة الحقول أو حذفها وكذلك أيضا اختيارها بشكل سهل. كما يمكن كذلك أيضا تخصيص التصميمات التي يقوم بها المستخدم حتى تتناسب مع الاحتياجات الخاصة به.

 إمكانية الوصول من أي مكان

 هذا التطبيق يعمل على أنظمة الاندرويد والاي أو اس وهذا يمكن المستخدم من أن يقوم بتصميم النماذج وتعديلها من الأجهزة الخاصة به في أي مكان وفي أي وقت. وهذا يعطيه مرونة في تعامله مع البيانات على مدار اليوم هذا إلى جانب أن استخدام الأجهزة اللوحية في هذا التطبيق يعمل على زيادة التفاعل والسهولة في التعامل مع النماذج.

 التكامل مع التطبيقات الأخرى

 هذا التطبيق يتميز بأنه يتكامل مع العديد من الخدمات والتطبيقات الأخرى وهذا التكامل يجعل عملية إدارة البيانات ومشاركتها مع الآخرين عملية سهلة ومريحة. كما أن هذا يساعد على تحسين التعاون وأن يسير العمل بشكل سهل وسلس. كما يمكن استخدام أدوات التحليل التي توجد في هذا التطبيق والمدمجة لكي يحصل المستخدم على رؤية عميقة من البيانات التي قام بتجميعها.

العمل دون اتصال 

من أهم المميزات التي يتمتع بها هذا التطبيق هو أنه لديه القدرة على العمل دون الحاجة للاتصال بالإنترنت. كما يمكن للمستخدم أن يقوم بتصميم الاستبيانات والنماذج حتى ولو كان غير متصل بشبكة الإنترنت. حيث يقوم التطبيق بالاحتفاظ بالبيانات على الجهاز وعندما يتم اتصال الجهاز بشبكة الإنترنت يقوم هذا التطبيق بعمل مزامنة للبيانات بشكل تلقائي مع الخوادم، وهذا يضمن للمستخدم أنه لن يفقد أي بيانات ومعلومات مهمة

 الخصوصية والأمان

 هذا التطبيق يقدم للمستخدم مجموعة من اختيارات الأمان المتقدمة مثل تصميم كلمات المرور والتشفير؛ وذلك حتى يقوم بحماية البيانات والمعلومات الحساسة الخاصة بالمستخدم. كما أن هذا التطبيق يأتي متوافقا مع المعايير الخاصة بحماية البيانات، وبالتالي فهو يضمن طبقة حماية إضافية للمستخدم. هذا كله إلى جانب أن المستخدم يستطيع أن يتحكم في الإعدادات الخاصة بالخصوصية، وأن يقوم بتحديد من الذي يستطيع أن يصل إلى البيانات بسهولة.

فوائد استخدام تطبيق أداة مثالية لجمع البيانات بسهولة 

هذا التطبيق استخدامه له العديد من الفوائد التي تعود بالنفع على المستخدم ومن تلك الفوائد التي ترجع من استخدام التطبيق نذكر لكم ما يلي:

 تحسين الكفاءة

 هذا التطبيق يساعد المؤسسات والشركات على زيادة كفاءة العمل واتخاذ القرار الصحيح والسليم بناء على البيانات المقدمة. حيث أن هذا التطبيق يساعد تلك المؤسسات والشركات في جمع البيانات بشكل دقيق وسريع. ويمكن لتلك الشركات أن تستخدم التحليلات المدمجة في تحديد النمط والاتجاه داخل البيانات.

 وهذا يساعد على تطوير الاستراتيجيات التي تقوم الشركات باستخدامها وبناء عليها من الممكن أن تقوم الشركة بتحسين تجربة العملاء أو إنشاء وعمل فرص جديدة لزيادة كفاءة العمل.

 توفير التكاليف والوقت

 هذا التطبيق يقلل من استعمال المستخدم للورق والأدوات اليدوية كما أنه يوفر الوقت والتكاليف التي ترتبط بالتوزيع والطباعة وغير ذلك. حيث يساعد هذا التطبيق المستخدم على أن يقوم بتصميم النماذج بشكل سريع من خلال تقديمه لمجموعة من القوالب المدمجة والجاهزة وهذا يسمح للشركة أن تركز على الأولويات الأكثر أهمية. كما يستطيع المستخدم أن يشارك تلك النماذج بشكل سهل ويسير من خلال شبكة الإنترنت. وهذا يعمل على تقليل الوقت المستغرق في عملية جمع البيانات.

 التفاعل مع العملاء والموظفين 

عندما يتم استخدام هذا التطبيق وتلك النماذج والاستبيانات فهذا يعمل على زيادة التفاعل بين العملاء ويساهم في الحصول على ملاحظات لها قيمة من كل المشاركين. كما يمكن أيضا أن يتم تخصيص النماذج لتناسب العلامة التجارية الخاصة بالشركة وهذا يعمل على تعزيز المشاركة والاستجابة.

 طريقة استخدام التطبيق 

حتى تستفيد من كل المميزات التي يقوم هذا التطبيق بتقديمها عليك أن تتبع بعض الخطوات والتي نذكرها لكم في النقاط التالية:

 تحميل التطبيق

 في البداية يجب على المستخدم أن يقوم بتحميل التطبيق وتثبيته على الجهاز من خلال النقر على الرابط الموجود أسفل المقال.

 إنشاء حساب 

هذا التطبيق لكي يتم استخدامه يتطلب إنشاء حساب وهذا يتم بشكل مجاني تماما. ولكن يمكن أن يقوم المستخدم بترقية حسابه ليحصل على المميزات الإضافية مثل الحصول على تحليلات متقدمة أو مساحة أكبر في التخزين. يتم إنشاء الحساب من خلال استخدام البريد الإلكتروني أو من خلال الحسابات الخاصة بوسائل السوشيال ميديا 

إنشاء النماذج 

بعد أن يقوم المستخدم بإنشاء حساب وأن يقوم بتسجيل الدخول يستطيع أن يبدأ في تصميم النماذج من خلال استخدامه للأدوات التي تأتي في التطبيق. كما يستطيع أيضا المستخدم أن يقوم بتخصيص النماذج الموجودة بأن يضيف بعض الحقول أو يقوم بالتعديل على التصميم الذي أمامه بما يتناسب مع عمله الذي يريده. كما يمكنه أيضا أن يقوم باستخدام القوالب الجاهزة والموجودة داخل التطبيق والتي توفر عليه الوقت والجهد في تصميم النموذج منذ البداية.

 مشاركة النماذج 

يستطيع المستخدم أن يقوم بمشاركة النماذج التي يريدها بكل سهولة مع الأصدقاء من خلال البريد الإلكتروني أو الروابط المباشرة. كما يستطيع المستخدم أيضا أن يقوم بتوزيع النماذج التي يريدها من خلال الرسائل النصية أو وسائل السوشيال ميديا وهذا يزيد من عمليات الوصول وكذلك أيضا الاستجابة.

 جمع البيانات وتحليلها 

بعد أن يقوم المستخدم بجمع البيانات يستطيع أن يصل إليها من خلال واجهة المستخدم في التطبيق بعد ذلك يستطيع أن يقوم بتحليل البيانات التي قام بجمعها من خلال استعمال الأدوات المدمجة ليحصل على تحليل أكثر وهذا يساعد في أن يصل المستخدم إلى رؤية عميقة ويتخذ القرار المناسب.