من أهم الأشياء في مجال الأعمال هي إدارة المبيعات وتتبع سير العمليات في الأعمال الخاصة بالمبيعات ومتابعة حالة كل طلب والتأكد من أن تلك العمليات تسير بشكل سهل ويسير ومع تقدم التكنولوجيا أصبح هذا الأمر أكثر سهولة من ذي قبل. حيث نقدم اليوم تطبيق يمكن من خلاله تتبع الأوامر الخاصة بالمبيعات وتعزيز الأداء العام للشركة. فهذا التطبيق هو أداة قيمى ولها فعاليتها في مساعدة الشركات وأصحاب الأعمال في متابعى سير الأوامر الخاصة بالمبيعات وتحسين أداء الشركة بشكل عام. في هذا المقال سوف نتعرف على مميزات التطبيق وطريقة مساعدته في تحسين الأداء العام الخاص بالمبيعات والشركة.

 نبذه عن تطبيق تتبع أوامر المبيعات 

هذا التطبيق هو أداة فعالة جدا في تعزيز الإدارة الخاصة بالمبيعات ورفع كفاءة العمليات الخاصة بها كما أن مميزات هذا التطبيق وقدراته على التحليل والمتابعة يساعد الشركات في أن تحقق أفضل أداء، وتحصل على رضا عملائها، وتحقق الأهداف المالية الخاصة بها بكل سهولة وبكفاءة أكثر. كما أن تكامل هذا التطبيق مع النظم الخاصة بإدارة المبيعات له تأثيره الإيجابي في نجاح الشركات والمنظمات التجارية.

 مميزات تطبيق تتبع أوامر المبيعات 

هذا التطبيق يتمتع بمجموعة كبيرة من المميزات المتنوعة والمختلفة التي تساعد في تعزيز الأداء العام وزيادة الإنتاجية من خلال إدارة المبيعات وتتبع أوامرها وجعلها تسير بشكل سهل ويسير وزيادة العملاء وجذبهم وكسب رضاهم وم من تلك المميزات التي يتمتع بها هذا التطبيق هو ما يلي:

 تتبع الأوامر الخاصة بالمبيعات في الوقت الحالي

 هذا التطبيق يسمح للشركة أن تتتبع الأوامر الخاصة بالمبيعات منذ أن يصدر القرار إلى أن يتم استلام تلك المبيعات وهذا يعمل على زيادة الاستجابة وتقليل الأخطاء التي تحدث أثناء سير عملية البيع.

إدارة المخزون 

هذا التطبيق في تكامله مع النظام الخاص بإدارة المخزون في المستويات الخاصة به ومعرفة مدى نقصه ومدى زيادته ومدى توفر هذه المبيعات والبضاعة أم لا كل ذلك يساعد في تعزيز التوقعات الخاصى بالمبيعات. وكذلك أيضا إدارة المخزون الموجود لدى الشركة أو صاحب العمل بشكل أكثر كفاءهة.

تحليل البيانات

هذا التطبيق يقوم بتقديم مجموعة من الأدوات التي تعمل على تحليل البيانات التي تتعلق بالمبيعات ويقوم بتقديم تقرير مفصل عن تلك المبيعات مثل حجم الطلبات والأداء الخاص بالفريق. وهذا يساعد صاحب العمل في أن يتخذ القرارات بشكل مدروس مبني على البيانات الدقيقة.

إدارة معلومات العملاء 

هذا التطبيق يمكن الموظفين من أن يقوموا بتنظيم المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء والتي منها المعلومات التي تتعلق بالاتصال وكذلك الطلبات وما يفضلونه وهذا يعمل على تحسين الخدمة التي يتم تقديمها للعملاء ويقدم لهم تجربة مخصصة وأكثر سهولة وراحة.

 تنبيهات وإشعارات 

هذا التطبيق يقوم بتقديم الإشعارات والتنبيهات لينبه الفريق بالأوامر وكل التحديثات الهامة وهذا يعمل على تحسين التنسيق ويقلل من الأخطاء التي تحدث في العمل.

 واجهة مستخدم سهلة

 هذا التطبيق يأتي بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة يستطيع الجميع أن يتعاملوا معها وهذا يجعل الموظفين يتعاملوا مع هذا التطبيق بشكل سلس ومرن دون أن يحتاجوا إلى تدريب مسبق له

 التكامل مع الأنظمة الأخرى

 هذا التطبيق يقوم بدعم التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل النظام المالي وإدارة العلاقات مع العملاء وهذا يجعل عملية تبادل المعلومات التي تحدث سهلة ويسيرة. ويعمل ذلك على تحسين الكفاءة التشغيلية.

أمان البيانات

 هذا التطبيق يضمن للموظفين حماية البيانات والمعلومات الحساسة والشخصية من خلال تقديمه لمجموعة من الأنظمة الخاصة بالأمان المتقدمة وهذا يحافظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء والخاصة بالعمل وحماية تلك المعلومات من أي وصول غير مصرح بها 

هذه المميزات تساعد الموظفين وصاحب العمل في تعزيز الأداء العام الخاص بالمبيعات والحصول على ربح أكبر من خلال كسب رضا العملاء وتقليل الأخطاء التي تحدث في عمليات البيع والتسليم وبالتالي هو يقدم ويساعد الشركة في أن تحصل على أداء أحسن.

 فوائد استخدام تطبيق تتبع أوامر المبيعات

 هذا التطبيق عند استخدامه من الممكن الحصول على مجموعة من الفوائد الكثيرة والمتعددة ومن تلك الفوائد الناتجة عن استخدام تطبيق تتبع أوامر المبيعات نذكر لكم التالي:

 زيادة رضا العملاء

 عندما يقوم الموظف أو الشركة بتقديم خدمة بيع سهلة ومريحة وسلسة من خلال تتبع عملية المبيعات فهذا يعمل على كسب رضا العملاء ويجعلهم يقومون بتكرار التعامل مع صاحب العمل أو مع هذه الشركة.

 تحسين الكفاءة التشغيلية

 عندما يتم تتبع الأوامر الخاصة بالمبيعات بشكل فوري في الوقت الفعلي لتلك الأوامر ويتم إدارة المخزون الموجود لدى الشركة بشكل كافي ومعرفة مدى توفر البضاعة فهذا يعمل على تقليل الوقت اللازم للإدارة وهذا يعمل على رفع الإنتاجية الخاصة بالشركة

 اتخاذ قرارات اعتمادا على بيانات دقيقة

 هذا التطبيق يقدم لصاحب العمل أو الشركة تحليلات بشكل شامل وتلك التحليلات تساعد الشركة وصاحب العمل في معرفة الاتجاه الخاص بالعملاء والسوق. ومعرفة ايضا التحديات التي تواجههم وبالتالي يستطيع أن يتخذ قرارات بناء على تلك البيانات التي أمامه وتكون تلك القرارات ناتجة عن بيانات مدروسة.

 تقليل الأخطاء

 هذا التطبيق يساعد صاحب العمل والشركة في تقليل الأخطاء البشرية وذلك من خلال تقديم التطبيق لنظام مركزي في إدارة الأوامر الخاصة بالمبيعات وكذلك أيضا إدارة المخزون

طريقة استخدام تطبيق تتبع الأوامر

 حتى تستطيع أن تستخدم هذا التطبيق بشكل فعال وتستفيد من جميع المميزات التي يقدمها هذا التطبيق عليك اتباع الخطوات التالية:

 تحميل التطبيق

 في البداية قم بتحميل التطبيق وتثبيته من خلال الرابط الموجود أسفل المقال والذي ينقلك بشكل مباشر إلى متجر جوجل بلاي أو آب ستور بعد ذلك إذا كانت هذه أول مرة لك في استعمال التطبيق قم بإنشاء حساب جديد أما إذا كنت استخدمته سابقا فقم بتسجيل الدخول

 إعدادات الحساب

 بعد تسجيل الدخول يقوم المستخدم بكتابة البيانات الأساسية الخاصة بالمعلومات الشركة وتفاصيل الاتصال وكتابة التفاصيل التي تتعلق بالمنتج أو الخدمة التي تقوم الشركة بتقديمها 

إضافة أوامر المبيعات

كتابة التفاصيل والأوامر الجديدة الخاصة بالمبيعات من خلال واجهة التطبيق للمعلومات بدقة حتى يتم تجنب أي أخطاء بعد ذلك يتم استخدام التطبيق في متابعة الحالة الخاصة بكل طلب.